各学院（部门）：

    为做好G20安保工作，掌握各学院（部门）假期准确的活动信息，确保校园安全稳定，根据省教育厅、公安厅的相关要求及学校召开的会议精神，对假期校内外举办的各类活动实行报批制，经批准的活动准予举行。各类活动包含上级交办、本学院（部门）举办、教师牵头、学生组织的、外单位借用场地或联合举办的教学、科研、学术、文体等所有会议和活动（实验由实验室管理处直接审批），要求“全覆盖、不遗漏”。

各学院（部门）在填报《暑期校内（外）举办活动审批表》（附件1）时须附《活动方案》（格式参考见附件3），并以学院为单位将所有活动汇总至汇总表。

学院要严格审核假期校内（外）举办的各类活动，按“非必须不举行”的原则严格把关。请将完成之前审批步骤的相关表格于6月24日前交保卫处，由保卫处集中递交校领导审批。

联系人：王宇晨（保卫处）28867115；张锋（公管处）28867805。

附件1：暑期校内（外）举办活动审批表

附件2：暑假期间校内（外）举办活动汇总表

附件3：暑期校内（外）活动方案（参考格式）

                                                                      保卫处

                                                                    2016年6月15日